收集個人資料聲明

1. 提供個人資料是處理及跟進您所提交的要求／查詢所必需的。學校協作及學生實習事務處亦會就學生於課程內的學校體驗學習及本處舉辦的相關活動收集學生的個人資料。
2. 向您收集的資料將用於以下目的：
   • 核實您的身分
   • 處理您的要求
   • 解答您的查詢
   • 協助本處就學校體驗及／或本處舉辦的活動作出行政安排
3. 提交個人資料一般屬自願性質。惟若個人資料不足、不準確或不完整，本處或未能為您提供所需服務、解答查詢或就學校體驗及相關學習／活動作出適當安排。
4. 經電子方式提交的任何資料可能於傳輸過程中被第三方觀察。本處或大學就此不負任何損失或損害之責。
5. 本處將採取一切可行措施，嚴格保密所收集有關您的資料。資料可為行政及學術用途提供予大學。除非曾徵詢您的意見或法律另有規定，本處不會向任何外界機構或組織披露您所提供的個人資料。
6. 本處可經通知並取得同意後，將學生於學校體驗及相關學習活動所產生的作品、姓名、課程、相片及影片，收錄於本處的宣傳材料、刊物、網站或社交媒體平台。
7. 提交予本處的資料，一般保留期最長為 12 個月（另有訂明者除外）；或教大學生畢業後 5 年；或項目／計劃／活動結束後 5 年。就教大學生的學校體驗學習而言，部分個人資料（例如學校體驗課程的最終成績、實習學校名稱）於學生退學或畢業後仍會繼續保留。
8. 您有權在保留期內要求查閱及更正本處所持有關於您的資料。本處可能就查閱資料收取行政費用。如欲查閱或更正本處所持您的個人資料，請提交要求至 spfeo@eduhk.hk。
9. 大學《私隱政策聲明》可於 https://www.eduhk.hk/en/privacy-policy 查閱。