政策聲明
香港教育大學（教大）全力支持並遵守《個人資料（私隱）條例》所訂明的個人資料保安及保密的認可標準。
實務聲明
管治
大學資料保護主任在其副手協助下，為大學推動個人資料保護的主要負責人員，並肩負以下職責：
- 統籌、監督及檢討大學就《個人資料（私隱）條例》所訂立的政策及其實施情況，確保大學完全符合《條例》的規定；
- 處理有關政策及其實施的查詢；
- 提高大學上下對《條例》規定的認識；及
- 就相關事宜向大學提供意見。
大學所有成員在處理個人資料及資訊保安時，須遵守相關政策要求，以確保符合有關規例。
持有的個人資料種類
大學可為不同用途收集必要及足夠但不過度的個人資料，包括學生紀錄、教職員人事紀錄、閉路電視錄影、門禁紀錄及伺服器存取紀錄。大學及其單位管理的網站可能使用瀏覽器 Cookies 以維持登入狀態及執行保安措施。您可停用這些 Cookies，但可能會影響您瀏覽網站。基於出入管制及保安理由，我們亦可能向外判承辦商及訪客收集個人資料。如有需要，資料可為其他用途而收集。
持有個人資料的目的
當大學向個人收集個人資料時，將提供《收集個人資料聲明》（PICS），確保資料當事人知悉資料收集的目的。收集資料必須具有正當理由且不得過度。
保護措施
大學內的個人資料將受保護，僅獲授權人士方可存取。大學的《資訊保安政策》確保個人資料在整個生命週期均有妥善的保安措施。
保留期
當業務用途完成後，個人資料將予刪除。保留期於相關 PICS 中訂明。
披露個人資料
您有權要求查閱及更正大學所持有關於您的資料。大學可就相關行政開支向您收取費用。如欲查閱或更正大學所持您的個人資料，請將要求發送至：教職員資料請聯絡 hro@eduhk.hk；學生資料請聯絡 reg@eduhk.hk；其他資料請聯絡 udpo@eduhk.hk。
查詢
如對個人資料私隱政策及實務有任何查詢，請聯絡大學資料保護主任 udpo@eduhk.hk。
更新於 2022 年 11 月 22 日
